Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10§ mukainen rekisteriseloste Keravan tanssiopiston oppilasrekisterille

Laatimispvm: 25.1.2017

1. Rekisterinpitäjä

Keravan tanssiopiston kannatusyhdistys ry, (myöhemmin Keravan tanssiopisto)
Seunalantie 14
04200 Kerava

Y-tunnus 0429572-3

Toimisto avoinna arkisin klo 12–15, 0400 956 037, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Talous- ja hallintopäällikkö Anne Alatalo
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
0400 956 084

Keravan tanssiopisto
Seunalantie 14
04200 Kerava

3. Rekisterin nimi

Keravan tanssiopiston oppilasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Oppilassuhteen hoitaminen (ilmoittautumisten vastaanotto, oppilashallinta ja laskutus) ja markkinointi

5. Rekisterin tietosisältö

  • Oppilaan perustiedot etu- ja sukunimi, henkilötunnus (käytetään oppilaiden yksilöintiin jatkoilmoittautumisen yhteydessä), postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
  • Opinnot ja kurssit
  • Alaikäisen oppilaan huoltajan nimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Muiden opiskelevien perheenjäsenten tiedot
  • Kuvausluvat
  • Laskutustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Ilmoittautumisen yhteydessä asiakkaan itsensä antamat tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Keravan tanssiopisto ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Ilmoittautumisjärjestelmän tiedot tallennetaan salasanasuojattuun tietokantaan. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu ja joille on myönnetty pääkäyttäjän myöntämä käyttäjätunnus.

Tarkastus- ja kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys rekisteriasioita hoitavaan henkilöön. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää rekisterinpitäjän päätoimipisteessä osoitteessa Seunalantie 14, 04200 Kerava.

Henkilötietolaki (523/99), http://www.finlex.fi